CAL de RDS: licenciar los Servicios de Escritorio remoto

¿Qué es una CAL de RDS y cuándo la necesitas? Una CAL de RDS (Remote Desktop Services Client Access License) es la licencia de acceso para las sesiones de Escritorio remoto en un Windows Server. Cada usuario o dispositivo que se conecta a un host de sesión necesita una CAL de RDS, además de la CAL de Windows Server. La CAL de RDS debe tener la versión del host de sesión o una posterior y se instala en un servidor de licencias de Escritorio remoto.

Decisión rápida

Situación	Qué necesitas
Los empleados trabajan en sesiones en un servidor de terminales	por usuario o dispositivo, 1 CAL de Windows Server y 1 CAL de RDS
Aplicaciones publicadas (RemoteApp)	igual que arriba
Los escritorios se hospedan en Windows Server con otra tecnología	también CAL de RDS
Acceso solo a recursos compartidos de archivos o al dominio	solo CAL de Windows Server
Host de sesión con Windows Server 2025	CAL de RDS 2025

Qué cubre la CAL de RDS

Microsoft distingue entre licencias de acceso base y licencias de acceso adicionales. La CAL de Windows Server es la base de cualquier acceso. La CAL de RDS es una licencia adicional para una función avanzada: los Servicios de Escritorio remoto. No sustituye a la base.

Licencia	Finalidad	Quién la necesita
Licencias por núcleo (Standard o Datacenter)	Funcionamiento del host de sesión	el servidor
CAL de Windows Server	Acceso al servidor	cada usuario o dispositivo que accede
CAL de RDS	Sesión de Escritorio remoto o interfaz hospedada	cada usuario o dispositivo que usa sesiones

Los Términos de producto de Microsoft aclaran además que la CAL de RDS también es necesaria cuando Windows Server ofrece una interfaz gráfica mediante una tecnología distinta de los Servicios de Escritorio remoto. Quien publica sesiones en Windows Server con la solución de otro fabricante necesita igualmente las CAL de RDS.

Qué es la CAL base lo explica
CAL de Windows Server: cuándo necesitas licencias de acceso.

Por usuario o por dispositivo

Las CAL de RDS existen, como las CAL de Windows Server, en dos tipos. Microsoft describe las diferencias así:

Característica	CAL de RDS por dispositivo	CAL de RDS por usuario
Asignación	asignada de forma fija al dispositivo	a un usuario en Active Directory
Seguimiento	lo realiza el servidor de licencias, también sin Active Directory	lo realiza el servidor de licencias; no es posible en un grupo de trabajo
CAL de RDS temporal	en el primer inicio de sesión, válida 90 días	no disponible
Validez de la CAL de RDS emitida	período aleatorio de 52 a 89 días, después renovación	60 días, después renovación
Revocación	hasta un 20 % de las CAL de RDS	no es posible
Sobreasignación	técnicamente imposible	técnicamente posible, pero incumple la licencia

Importante con las CAL de RDS por usuario: el servidor de licencias no impone la cantidad. Emite licencias aunque accedan más usuarios que CAL de RDS instaladas. La responsabilidad de que haya suficientes CAL de RDS es del administrador. El Administrador de licencias de Escritorio remoto genera informes para ello.

Regla práctica, como con las CAL base: por usuario si cada persona tiene sus propios dispositivos; por dispositivo si se trabaja por turnos en equipos compartidos. La comparación en detalle:
CAL de usuario o CAL de dispositivo.

Servidor de licencias y período de gracia

Las CAL de RDS no se instalan en el host de sesión, sino en un servidor de licencias de Escritorio remoto. Es un rol de Windows Server que puede ejecutarse en un servidor ya existente. Al establecerse una conexión, el host de sesión comprueba si hace falta una CAL de RDS y, en ese caso, la solicita al servidor de licencias.

Período de gracia: tras configurar el host de sesión corre un plazo de 120 días durante el cual no se requiere ningún servidor de licencias. Después, los clientes solo pueden iniciar sesión si un servidor de licencias emite CAL de RDS válidas.
Configurar el modo: en el host de sesión estableces si solicita CAL de RDS por usuario o por dispositivo. El modo debe coincidir con el tipo de CAL de RDS que has comprado.
Versión del servidor de licencias: debe tener la misma versión de Windows Server que las CAL de RDS o una posterior. Las CAL de RDS 2025 solo se pueden instalar en un servidor de licencias con Windows Server 2025.

Versiones: qué CAL de RDS corresponde a cada host de sesión

Host de sesión	CAL de RDS 2025	CAL de RDS 2022	CAL de RDS 2019	CAL de RDS 2016
Windows Server 2025	Sí	No	No	No
Windows Server 2022	Sí	Sí	No	No
Windows Server 2019	Sí	Sí	Sí	No
Windows Server 2016	Sí	Sí	Sí	Sí

Las CAL de RDS más recientes sirven para hosts de sesión anteriores; las anteriores no sirven para hosts más recientes. Las tablas completas, incluido el servidor de licencias, están en
Qué versión de CAL corresponde a cada servidor.

Ejemplos de cálculo en cantidades de licencias

Servidor de terminales para 25 empleados. Un servidor con un procesador y 16 núcleos, con dos máquinas virtuales (controlador de dominio con servidor de licencias, host de sesión). Necesitas:

16 licencias por núcleo de Windows Server Standard,
25 CAL de usuario de Windows Server,
25 CAL de RDS por usuario.

Producción con 8 terminales y 30 empleados por turnos. Todos trabajan solo en los terminales, en sesiones: 8 CAL de dispositivo de Windows Server y 8 CAL de RDS por dispositivo.

40 empleados, 12 de ellos con Escritorio remoto. Los 40 inician sesión en el dominio y 12 trabajan además desde casa en el host de sesión: 40 CAL de usuario de Windows Server y 12 CAL de RDS por usuario.

En la calculadora de licencias activas para ello la opción de Escritorio remoto. Para las CAL de RDS toma el tipo y el número de las CAL de Windows Server. Si solo una parte de los empleados usa Escritorio remoto, introduces la cifra que corresponda.

Casos típicos

Asesoría fiscal con teletrabajo. 10 empleados trabajan alternando entre la oficina y casa, en sesiones. 10 CAL de usuario y 10 CAL de RDS por usuario. Las CAL de RDS por usuario encajan porque cada persona accede desde varios dispositivos.

Dos hosts de sesión detrás de un equilibrador de carga. La CAL de RDS vale por usuario o dispositivo, no por host de sesión. 25 usuarios necesitan 25 CAL de RDS por usuario, aunque dos hosts se repartan la carga. El lado del servidor, en cambio, exige licencias para ambos hosts o VM, consulta
Windows Server y virtualización: cómo licenciar correctamente.

Pequeña empresa con Essentials. Según Microsoft, Windows Server Essentials no admite el rol Host de sesión de Escritorio remoto. Quien necesita un servidor de terminales elige Standard.

Puestos de trabajo desde la nube en lugar de un servidor de terminales. Quien no quiere mantener un host de sesión propio puede valorar los PC en la nube, consulta
Windows 365 Business explicado.

En VivaKeys

Versión	CAL de RDS por usuario	CAL de RDS por dispositivo
2025	RDS 2025 User CAL	RDS 2025 Device CAL
2022	RDS 2022 User CAL	RDS 2022 Device CAL
2019	RDS 2019 User CAL	RDS 2019 Device CAL
2016	RDS 2016 User CAL	RDS 2016 Device CAL

Las CAL base y todas las demás licencias de acceso están en la categoría
CAL. El modelo de licencias en su conjunto lo explica
Licenciar Windows Server: núcleos, VM y CAL.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una CAL de Windows Server además de la CAL de RDS? Sí. La CAL de RDS es una licencia adicional. Cada usuario o dispositivo con sesiones de Escritorio remoto necesita las dos.

¿Qué CAL de RDS necesito para Windows Server 2025? CAL de RDS de la versión 2025. Las CAL de RDS anteriores no funcionan con un host de sesión con Windows Server 2025.

¿Qué diferencia hay entre la CAL de RDS por usuario y la CAL de RDS por dispositivo? La CAL de RDS por usuario vale para un usuario con cualquier dispositivo; la CAL de RDS por dispositivo, para un dispositivo con cualquier usuario. El host de sesión debe estar configurado en el modo correspondiente.

¿Cómo activo las CAL de RDS? Instalas las CAL de RDS con el Administrador de licencias de Escritorio remoto en un servidor de licencias activado. El servidor de licencias necesita la misma versión de Windows Server que las CAL de RDS o una posterior.

¿Cuánto tiempo funciona un host de sesión sin CAL de RDS? Microsoft indica un período de gracia de 120 días durante el cual no se requiere ningún servidor de licencias. Después, los inicios de sesión solo son posibles con CAL de RDS válidas.

¿Puedo usar CAL de RDS 2025 con un host de sesión anterior? Sí. Las CAL de RDS 2025 sirven también para hosts de sesión con Windows Server 2022, 2019 y 2016. El servidor de licencias debe tener entonces Windows Server 2025.

¿Mis CAL de RDS valen también en la nube, por ejemplo en AWS o Azure? Los Términos de producto de Microsoft permiten usar las CAL de RDS por usuario en Azure y con determinados partners solo con Software Assurance. Sin Software Assurance, las CAL de RDS están pensadas para tus propios servidores con licencia.

Fuentes

Comprobado el 2026-11-10 según la información del editor: