Windows 365 Business explicado: PC en la nube y límites

¿Qué es Windows 365 Business? Windows 365 Business es una suscripción de Microsoft a un PC en la nube: un equipo Windows completo que funciona en el centro de datos de Microsoft y cuya imagen se transmite a cualquier dispositivo. Cada usuario recibe su propio PC en la nube con una configuración fija y paga por él un importe fijo al mes. La variante Business está pensada para organizaciones de hasta 300 usuarios, no requiere otras licencias y funciona sin infraestructura informática propia. A cambio, le faltan las funciones de administración de la variante Enterprise.

Decisión rápida

Tu situación	Recomendación
Los empleados trabajan desde dispositivos distintos o privados y necesitan el mismo puesto de trabajo en todas partes	Windows 365 Business encaja
Personal externo o temporal necesita un PC de empresa durante unos meses	Windows 365 Business encaja; el PC en la nube se crea al asignar la licencia
Puesto fijo en la oficina, un dispositivo por persona	basta un PC normal con Windows 11 Pro
Quieres controlar de forma centralizada directivas, imágenes propias y supervisión	Windows 365 Enterprise
Más de 300 usuarios	Windows 365 Enterprise
Varias personas deben compartir un escritorio de servidor	servidor de terminales propio con Servicios de Escritorio remoto

Así funciona un PC en la nube

Un PC en la nube es una máquina virtual con Windows 10 u 11 que proporciona el servicio Windows 365. Los programas, los archivos y la configuración están en la nube, no en el dispositivo que tienes delante. Te conectas a través de la página windows365.microsoft.com en el navegador, con Windows App o con el cliente de Escritorio remoto. Desde cualquiera de esos dispositivos trabajas en el mismo escritorio de Windows.

En Windows 365 Business, cada PC en la nube pertenece exactamente a una persona. El PC en la nube se crea automáticamente en cuanto un administrador asigna una licencia al usuario en el Centro de administración de Microsoft 365. No se crea nada a mano.

Tamaños

Microsoft ofrece los PC en la nube en niveles fijos de núcleos de procesador (vCPU), memoria RAM y almacenamiento. Las recomendaciones de Microsoft:

Configuración	Pensada para	Aplicaciones recomendadas según Microsoft
2 vCPU, 4 GB de RAM, de 64 a 256 GB	centros de llamadas, atención al cliente, formación, personal de temporada	Aplicaciones de Microsoft 365, Teams (solo audio), OneDrive, Edge, aplicaciones de línea de negocio
2 vCPU, 8 GB de RAM, 128 o 256 GB	trabajo desde casa, dispositivo propio, consultoría	Aplicaciones de Microsoft 365, Teams, Outlook, Excel, Access, PowerPoint, aplicaciones de línea de negocio
4 vCPU, 16 GB de RAM, de 128 a 512 GB	finanzas, consultoría, sanidad	además Power BI y Dynamics 365
8 vCPU, 32 GB de RAM, de 128 a 512 GB	desarrollo de software, diseño técnico, medios	además Visual Studio Code, Hyper-V, Subsistema de Windows para Linux

Qué niveles pueden contratarse ahora mismo en la variante Business lo muestra el resumen de planes de Microsoft. Si el rendimiento no basta, un PC en la nube puede cambiarse a un nivel superior.

El resumen de planes de Microsoft indica las Aplicaciones de Microsoft 365, es decir, Word, Excel y Outlook, como compatibles, no como incluidas. Su licencia se añade por separado.

Transferencia de datos

Para los datos salientes, Windows 365 Business aplica una cantidad mensual que depende de la memoria RAM del PC en la nube:

Memoria RAM del PC en la nube	Datos salientes al mes
2 GB	12 GB
4 GB u 8 GB	20 GB
16 GB	40 GB
32 GB	70 GB

Si se supera esa cantidad, Microsoft puede limitar el ancho de banda.

Business o Enterprise

Característica	Windows 365 Business	Windows 365 Enterprise
Tamaño	hasta 300 usuarios por inquilino	ilimitado
Licencias requeridas	ninguna	por usuario, Windows 10 u 11 Enterprise, Microsoft Intune y Microsoft Entra ID P1
Adquisición	directamente en la web, compra de autoservicio, partner (CSP)	directamente en la web, Enterprise Agreement, partner (CSP)
Aprovisionamiento	automático con imagen estándar	configurable, admite imágenes propias
Conexión con el directorio	unión a Microsoft Entra sin red virtual propia	también con red virtual propia e híbrida
Directivas	no admitidas	directivas de grupo e Intune
Distribución de software	solo con una licencia adicional de Intune	admitida
Supervisión e informes	no admitidos	Análisis de puntos de conexión, informes de estado
Líneas base de seguridad	no admitidas	mediante Intune
Impresión universal	no admitida	admitida
Acceso condicional	solo con Entra ID P1	mediante Intune o Entra ID
Rol de usuario	usuario estándar; se pueden conceder permisos de administrador local	usuario estándar; se puede cambiar en el centro de administración de Microsoft Intune
Solicitudes de soporte	a través del Centro de administración de Microsoft 365	a través de Intune y del Centro de administración de Microsoft 365

En resumen: Business es un PC ya configurado que se alquila. Enterprise es una pieza para un entorno administrado de forma centralizada y requiere las licencias y los conocimientos adecuados.

Copia de seguridad y restauración

Windows 365 Business crea automáticamente puntos de restauración: uno a corto plazo cada 12 horas, de los que se conservan 10, y uno a largo plazo cada siete días, de los que se conservan 4. Los usuarios pueden restaurar ellos mismos su PC en la nube a uno de esos puntos, y los administradores pueden hacerlo por ellos.

Una restauración devuelve todo el PC en la nube al estado anterior. Todo lo que se haya guardado o instalado desde el momento elegido se pierde; los datos en servicios en la nube como OneDrive se conservan. Por eso, para los archivos importantes, esta función no sustituye a una copia de seguridad propia.

Desde qué dispositivos accedes

Dispositivo	Acceso
PC con Windows	Windows App, cliente de Escritorio remoto o navegador
Mac, iPhone, iPad, Android	aplicaciones de Microsoft o navegador
Linux	cliente web en windows365.microsoft.com o clientes de terceros

Para el cliente de Escritorio remoto en Windows, Microsoft indica como requisitos mínimos un procesador de 1 GHz, 1024 MB de memoria RAM y 100 MB de espacio en disco. Si usas Teams en el PC en la nube, los requisitos suben a dos núcleos de 1,6 GHz y 4096 MB de memoria RAM. Un portátil antiguo basta, por tanto, como dispositivo de acceso.

Casos típicos

Asesoría fiscal con 6 personas, dos trabajan algunos días desde casa. Para las dos que cambian de lugar de trabajo, un PC en la nube con 2 vCPU y 8 GB es una solución limpia: los datos se quedan en el PC en la nube y el dispositivo privado es solo pantalla y teclado. Las cuatro de la oficina siguen trabajando en PC normales.

Agencia con autónomos que van cambiando. En lugar de enviar portátiles, asignas una licencia mientras dura el proyecto y después la retiras.

Taller con 3 PC de oficina. Todos trabajan en un puesto fijo. Un PC en la nube supondría costes periódicos sin contrapartida. Un PC con Windows 11 Pro es aquí la elección adecuada; las diferencias entre ediciones las muestra Windows 11 Home o Pro.

Un desarrollador necesita mucha potencia por temporadas. El nivel con 8 vCPU y 32 GB es adecuado, según Microsoft, para el desarrollo de software. Visual Studio 2026 requiere en un PC en la nube al menos 2 vCPU y 8 GB; se recomiendan 4 vCPU y 16 GB.

Diferencias: PC en la nube, PC propio, servidor de terminales

Solución	De quién es el hardware	Modelo de licencia	Encaja si
Windows 365 Business	de Microsoft	suscripción por usuario y mes	trabajo desde cualquier lugar, poca informática propia
PC con Windows 11 Pro	tuyo	licencia única por dispositivo	puesto de trabajo fijo
Servidor de terminales con Servicios de Escritorio remoto	tuyo	Windows Server, CAL y CAL de RDS	muchos usuarios comparten aplicaciones centrales

Cómo se licencia un servidor de terminales propio lo explica la guía
CAL de RDS: licenciar Escritorio remoto. Cuándo sale mejor una suscripción y cuándo una compra única lo trata
Compra única o suscripción.

En VivaKeys

Windows 365 Business es una suscripción que se asigna a un usuario de un inquilino de Microsoft 365. Si la ofrecemos ahora mismo y con qué configuración lo ves en la categoría
Windows 365. Para puestos fijos encuentras Windows 11 en la categoría
Windows 11. Las preguntas sobre la solución adecuada las respondemos antes del pedido. Quien además de los puestos de trabajo planifica servidores encuentra el resumen de las aplicaciones de servidor en la guía
Licencias de SQL Server: por núcleo o servidor + CAL.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre Windows 365 Business y Microsoft 365 Business? Windows 365 es un PC en la nube, es decir, un equipo Windows alquilado. Microsoft 365 es el paquete de programas de Office y servicios en línea. Los programas de Office no están incluidos en Windows 365.

¿Necesito una licencia de Windows para Windows 365 Business? No. Microsoft no indica licencias requeridas para la variante Business. Para la variante Enterprise, cada usuario necesita Windows 10 u 11 Enterprise, Intune y Entra ID P1.

¿Cuántos usuarios admite Windows 365 Business? 300 como máximo por inquilino.

¿Puedo usar Windows 365 Business como particular? Microsoft no ofrece actualmente Windows 365 a particulares. Está dirigido a organizaciones.

¿Puedo instalar mis propios programas en el PC en la nube? Sí, con permisos de administrador local. De forma predeterminada, cada usuario es un usuario estándar; un administrador puede ampliar los permisos por usuario o como configuración predeterminada para los PC en la nube nuevos.

¿Cómo restauro un PC en la nube? Inicia sesión en windows365.microsoft.com, abre el icono de engranaje y elige la restauración. Puedes elegir entre 10 puntos a corto plazo, con 12 horas de intervalo, y 4 semanales. Todo lo posterior al punto elegido se pierde.

¿Un PC en la nube funciona sin Internet? No. El PC en la nube funciona en el centro de datos; sin conexión no lo ves. Para trabajar sin red necesitas un PC propio.

Fuentes

Comprobado el 2026-11-10 según la información del editor:

Windows 365 Business explicado: el PC en la nube para pequeñas empresas